La prima de servicios es una de las prestaciones sociales más importantes para los trabajadores en Colombia. Se trata de un derecho laboral que reconoce la contribución de los empleados al crecimiento de la empresa, equivalente a un salario adicional al año. En esta guía actualizada 2025, podrás conocer en detalle qué es la prima de servicios, quiénes tienen derecho a recibirla, cómo se calcula y cuándo se paga.
¿Qué es la prima de servicios y quiénes tienen derecho a recibirla?
La prima de servicios es una prestación social a la que tienen derecho los trabajadores con contrato laboral, como reconocimiento a su aporte en la generación de ingresos para la empresa, beneficio regulado por el Código Sustantivo del Trabajo y equivale a un mes de salario por cada año trabajado.
Tienen derecho a recibir la prima de servicios todos los empleados vinculados mediante un contrato de trabajo, ya sea a término fijo, indefinido o por obra o labor. Se incluye a quienes trabajan en jornada completa o parcial, siempre que exista subordinación y el empleador sea una persona natural o jurídica. Además, quienes reciben auxilio de transporte deben sumarlo al cálculo de la prima.
Por otro lado, los trabajadores independientes, contratistas por prestación de servicios y servidores públicos no cobijados por el Código Sustantivo del Trabajo no reciben prima. En el caso de trabajadores domésticos, choferes de servicio familiar y trabajadores por días, la prima también aplica y debe pagarse de manera proporcional al tiempo laborado.
Fechas de pago de la prima en Colombia
En Colombia, la prima de servicios debe pagarse en dos momentos del año, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo. La primera mitad se debe cancelar a más tardar el 30 de junio, mientras que la segunda mitad debe pagarse antes del 20 de diciembre, siendo una obligación para los empleadores y un derecho fundamental para los trabajadores vinculados mediante contrato laboral.
El propósito de este beneficio es reconocer el esfuerzo del trabajador en la generación de ingresos para la empresa y brindarle un respaldo económico en dos momentos clave del año: a mitad del año y en la temporada de fin de año, cuando los gastos suelen aumentar.
Los empleadores deben cumplir con esta obligación en las fechas establecidas para evitar sanciones y reclamaciones legales. En caso de incumplimiento, los trabajadores pueden presentar quejas ante el Ministerio del Trabajo, lo que puede derivar en multas y sanciones para la empresa.
Casos específicos en el cálculo de la prima
El cálculo de la prima de servicios en Colombia puede presentar variaciones según casos específicos. Aunque la regla general establece que se paga un mes de salario por cada año trabajado, dividido en dos pagos semestrales, hay situaciones donde el cálculo debe ajustarse.
¿Cómo calcular la prima si el trabajador no ha trabajado el semestre completo?
Cuando un trabajador en Colombia no ha laborado el semestre completo, la prima de servicios se calcula de manera proporcional al tiempo trabajado. Para determinar el valor exacto en estos casos, se sigue un método basado en el promedio salarial del período trabajado.
La fórmula es la siguiente:
(Promedio salarial de los últimos 6 meses × días trabajados) ÷ 360
Por ejemplo, si un trabajador ha laborado 4 meses en un semestre y su salario mensual ha variado de la siguiente manera:
- Enero: $1.200.000
- Febrero: $1.250.000
- Marzo: $1.300.000
- Abril: $1.350.000
Sumamos estos valores y obtenemos el total de salarios percibidos en los últimos cuatro meses:
$1.200.000 + $1.250.000 + $1.300.000 + $1.350.000 = $5.100.000
Luego, sacamos el promedio dividiendo entre los 4 meses trabajados:
$5.100.000 ÷ 4 = $1.275.000
Ahora, aplicamos la fórmula para calcular la prima por 120 días trabajados (4 meses):
($1.275.000 × 120) ÷ 360 = $425.000
Este sería el valor de la prima a recibir. Es necesario que los empleadores liquiden correctamente esta prestación para evitar sanciones y garantizar los derechos de sus trabajadores.
¿Cómo calcular la prima para trabajadores con salario variable?
Cuando un trabajador tiene un salario variable, la prima de servicios se calcula con base en el promedio de los ingresos devengados en los últimos seis meses, incluyendo el auxilio de transporte si aplica. Esto se debe a que sus ingresos pueden fluctuar debido a comisiones, bonificaciones o pagos por productividad.
Para calcular la prima, se sigue la siguiente fórmula:
(Promedio salarial de los últimos 6 meses × días trabajados) ÷ 360
Por ejemplo, supongamos que un trabajador ha recibido los siguientes ingresos en los últimos seis meses:
- Enero: $1.500.000
- Febrero: $1.700.000
- Marzo: $1.800.000
- Abril: $1.600.000
- Mayo: $1.900.000
- Junio: $2.000.000
Primero, sumamos estos valores:
$1.500.000 + $1.700.000 + $1.800.000 + $1.600.000 + $1.900.000 + $2.000.000 = $10.500.000
Luego, obtenemos el promedio dividiendo entre 6 meses:
$10.500.000 ÷ 6 = $1.750.000
Si el trabajador laboró todo el semestre (180 días), aplicamos la fórmula:
($1.750.000 × 180) ÷ 360 = $875.000
¿Cómo calcular la prima para empleados con salario integral?
Los trabajadores que reciben un salario integral no tienen derecho al pago de la prima de servicios de manera adicional, ya que este concepto está incluido dentro de su remuneración mensual.
Según el Artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo, el salario integral comprende tanto el salario básico como un factor prestacional equivalente al 30% del total, el cual cubre prestaciones como la prima de servicios, cesantías y vacaciones.
Para el año 2025, el salario integral mínimo se calcula tomando como referencia el salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV) de $1.423.500 y multiplicándolo por 13, lo que da un total de $18.505.500. Este monto ya incluye el pago proporcional de prestaciones sociales, por lo que el empleador no debe realizar un pago adicional por prima de servicios.
Por ejemplo, si un trabajador tiene un salario integral de $20.000.000 mensuales, su factor prestacional dentro de este salario equivale a $6.000.000 (30% del total), cubriendo así el pago de la prima de servicios.
Es obligatorio que tanto empleados como empleadores comprendan que el salario integral ya incorpora todas las prestaciones sociales, evitando confusiones sobre el pago de la prima para el cumplimiento de la legislación laboral en Colombia.
Herramientas y métodos para calcular la prima fácilmente
Calcular la prima de servicios en Colombia puede ser un proceso sencillo si se utilizan las herramientas y métodos adecuados. Existen diversas opciones para facilitar este cálculo, desde fórmulas manuales hasta el uso de herramientas digitales que automatizan el proceso y minimizan errores.
Uno de los métodos más básicos es aplicar la fórmula estándar:
(Salario mensual + auxilio de transporte) × días trabajados ÷ 360
Para quienes buscan una opción más rápida, existen calculadoras en línea proporcionadas por el Ministerio del Trabajo, páginas especializadas en derecho laboral y plataformas de gestión de nómina, herramientas para ingresar datos como salario, tiempo trabajado y tipo de contrato, generando el valor exacto de la prima en segundos.
Las empresas y empleadores también pueden apoyarse en software de nómina que calculan automáticamente la prima y demás prestaciones sociales de los empleados.
Por otro lado, los empleados independientes o trabajadores domésticos pueden usar hojas de cálculo en Excel, con fórmulas predefinidas para calcular la prima de manera precisa.
Preguntas frecuentes sobre la prima de servicios
¿Te quedan dudas? Es importante que el tema quede claro para evitar malos entendidos sobre el pago de la prima de servicios. Respondemos a las interrogantes más frecuentes:
¿La prima incluye bonificaciones o comisiones?
No, su cálculo se basa exclusivamente en el salario devengado y los días trabajados durante el semestre. Las bonificaciones y comisiones son consideradas ingresos adicionales y no hacen parte del salario base para la liquidación de esta prestación. Esto significa que el empleador no puede incluirlas ni descontarlas al calcular la prima. Sin embargo, si un trabajador tiene un salario variable, se toma el promedio de los ingresos de los últimos seis meses para determinar la base de cálculo, pero sin considerar pagos extraordinarios como bonificaciones esporádicas.
¿Se paga prima en contratos por prestación de servicios?
No, ya que estos no generan una relación laboral directa. Este tipo de contrato se considera de naturaleza civil o comercial, lo que significa que el trabajador actúa como un independiente y no como un empleado subordinado. Por esta razón, no tiene derecho a prestaciones sociales como cesantías, vacaciones, pensión o licencias de maternidad. En estos casos, el contratista es responsable de realizar sus propios aportes a seguridad social. La prima de servicios solo aplica para trabajadores con contrato laboral, ya sea a término fijo o indefinido.
¿Qué pasa si el empleador no paga la prima a tiempo?
Si el empleador no paga la prima de servicios a tiempo, deberá asumir no solo el valor de la prima adeudada, sino también los intereses moratorios. Según la legislación colombiana, estos intereses se calculan desde la fecha en que el pago debió realizarse (30 de junio o 20 de diciembre) hasta el día en que la empresa cumpla con la obligación. El trabajador puede presentar una reclamación ante el Ministerio del Trabajo o interponer una demanda laboral para exigir su pago.
